Les vingt points à valider avant une soirée de gala : casting artistique, régie, plan de salle, timing, plan B. Téléchargeable.
Une soirée de gala de prestige ne laisse rien au hasard. Chaque détail a été pensé, répété, et validé en amont. Voici la check-list que nos directeurs artistiques utilisent pour chaque événement VIP.
J-30 : le casting artistique
- Confirmation écrite de tous les prestataires artistiques (contrats signés, acomptes versés).
- Validation du programme musical minute par minute avec le client.
- Confirmation du quatuor à cordes pour la cérémonie, du DJ pour la soirée, du bar à cocktails.
- Riders techniques transmis au lieu et validés.
J-7 : la répétition technique
- Visite du lieu avec le régisseur son et lumière.
- Test de sonorisation dans la salle de réception.
- Validation des positions des musiciens, du bar, des tables casino.
- Confirmation du plan B en cas d'incident (musicien remplaçant, matériel de secours).
J-1 : les dernières vérifications
- Reconfirmation de tous les prestataires par téléphone ou message.
- Brief final avec le maître d'hôtel sur le timing du service.
- Validation du timing général (arrivée invités, cérémonie, cocktail, dîner, animations, fin).
Jour J : les points critiques
Arrivée du régisseur 3h avant les premiers invités. Test son complet 1h avant. Dernière réunion de coordination 30 min avant l'ouverture. Et surtout : un interlocuteur unique côté SCPPG Events joignable en permanence toute la soirée.